Ejerbogen, registreringen af legale ejere og oplysninger om reelle ejere tjener forskellige formål. Derfor kan en CVR-udskrift ikke erstatte selskabets ejerbog.
Ejerbogen viser samtlige kapitalejere
Ejerbogen er selskabets fortegnelse over de direkte kapitalejere, deres beholdninger og stemmerettigheder. Den skal også omfatte små ejerandele, eksempelvis en ejerandel på 2 procent. Ejerbogen skal holdes ajour og er som udgangspunkt ikke offentlig.
Legale ejere registreres i CVR
Legale ejere er personer eller selskaber, der som udgangspunkt råder over mindst 5 procent af kapitalen eller stemmerettighederne. Registreringen sker via Virk og er en særskilt pligt – ikke en erstatning for ejerbogen.
Reelle ejere er de fysiske personer bag selskabet
Reelle ejere er fysiske personer, som i sidste ende ejer eller kontrollerer selskabet. Et ejerforhold på mere end 25 procent af kapitalen eller stemmerettighederne er en indikator, men kontrol på anden måde kan også være afgørende. Ved holdingselskaber skal vurderingen derfor omfatte personerne bag ejerkæden.
Spørgsmål om ejerregistrering
Skal en ejer med under 5 procent stå i ejerbogen?
Ja. Ejerbogen omfatter også små ejerandele, selv om ejeren ikke alene af den grund skal registreres som legal ejer.
Er en legal ejer altid også reel ejer?
Nej. En legal ejer kan være en person eller et selskab. Reelle ejere er de fysiske personer, som i sidste ende ejer eller kontrollerer selskabet.
Kan en CVR-udskrift erstatte ejerbogen?
Nej. Ejerbogen og registreringerne i CVR har forskellige formål og indeholder ikke nødvendigvis de samme oplysninger.