Når en virksomhed skal oprette en erhvervskonto hos Revolut Business, kan Revolut kræve dokumentation for, hvem der ejer og kontrollerer selskabet. Dokumentationen kan eksempelvis bestå af en ejerbog, et ejerstrukturdiagram eller andre relevante selskabsdokumenter. I visse tilfælde kan Revolut desuden kræve, at oplysningerne er verificeret og certificeret af en kvalificeret tredjepart, eksempelvis en ekstern advokat eller revisor.
Hos ejerbogsattest.dk hjælper vi med at verificere selskabets ejerforhold på baggrund af relevante selskabsdokumenter og officielle registreringsoplysninger fra Erhvervsstyrelsen. Efter gennemgangen kan vi udstede en ejerbogsattest i form af en advokaterklæring, der bekræfter selskabets ejerstruktur og reelle ejere, herunder deres ejerandele og stemmerettigheder. Ejerbogsattesten kan udarbejdes på dansk eller engelsk og underskrives elektronisk.
Hvad kræver Revolut af en ejerbog?
Revolut stiller en række krav til dokumentation af selskabers ejerforhold. Ifølge Revoluts egen vejledning skal ejerbogen indeholde en oversigt over samtlige nuværende kapitalejere, herunder både fysiske personer og selskaber, samt deres respektive ejerandele og stemmerettigheder.
Hvis selskabet ejes gennem et eller flere holdingselskaber, skal dokumentationen desuden vise den samlede ejerstruktur, herunder de mellemliggende selskaber og de bagvedliggende reelle ejere.
Revolut stiller også krav om, at ejeroversigten er dateret inden for de seneste 12 måneder, og at oplysningerne er certificeret som korrekte af en kvalificeret person, eksempelvis en ekstern advokat eller revisor. Certificeringen skal ligeledes være underskrevet inden for de seneste 12 måneder.
Hvilke dokumenter kan vi have brug for?
For at kunne verificere selskabets ejerforhold vil vi normalt bede om den eksisterende ejerbog samt relevante oplysninger om selskabets ejerstruktur. Afhængigt af selskabets forhold kan der desuden være behov for følgende dokumentation:
- Stiftelsesdokument og vedtægter.
- Oplysninger om selskabets reelle ejere samt relevante registreringsoplysninger.
- Dokumentation for holdingselskaber og eventuelle udenlandske selskaber i ejerkæden.
- Den konkrete anmodning eller tjekliste, som virksomheden har modtaget fra Revolut.
Hvis selskabet ejes gennem andre selskaber, kan det være nødvendigt at indhente dokumentation for hvert led i ejerkæden for at kunne identificere de bagvedliggende reelle ejere og deres indirekte ejerandele og stemmerettigheder.
Hvis ejerbogen ikke er opdateret, eller der er uoverensstemmelser mellem de fremsendte dokumenter og de registrerede oplysninger, skal forholdene afklares, før ejerbogsattesten kan udstedes. Udarbejdelse af en manglende ejerbog og korrektion af ejerregistreringer er særskilte opgaver.
Fra gennemgang til ejerbogsattest
Vi gennemgår selskabets ejerstruktur på baggrund af den fremsendte dokumentation og relevante registreringsoplysninger fra Erhvervsstyrelsen. Herefter udarbejder vi ejerbogsattesten som en advokaterklæring, der bekræfter den dokumenterede ejerstruktur og de reelle ejerforhold. Attesten kan ledsages af dokumentation for ejerstrukturen, herunder en oversigt over de direkte og indirekte ejere samt relevante selskabsdokumenter og registreringsudskrifter.
Spørgsmål om Revolut og ejerbogsattest
Kræver Revolut altid en advokatverificeret ejerbog?
Nej. Revolut kan i nogle tilfælde kontrollere oplysninger gennem offentlige kilder. Når en ejeroversigt skal certificeres, kan en ekstern advokat være en af de accepterede certificerende personer.
Kan ejerbogsattesten udarbejdes på engelsk?
Ja. Vi kan udarbejde ejerbogsattesten som en elektronisk underskrevet advokaterklæring på dansk eller engelsk.
Hvad hvis selskabet ejes af et holdingselskab?
Så skal ejerkæden ofte dokumenteres ud over driftsselskabets direkte ejerbog. Vi vurderer, hvilken dokumentation der er nødvendig for at vise de bagvedliggende ejerforhold.